Las 6 mejores plantillas de calendario de contenido para usar en 2023

¿Quieres crear contenido excelente de manera consistente el próximo año? Aquí están nuestras 6 mejores plantillas de calendario de contenido para ayudarte a comenzar.

Lo más probable es que, como creador de contenido, hayas experimentado la creación de una publicación de forma espontánea, sin ninguna planificación.

Si bien puede funcionar para algunos, no es lo ideal. ¿Por qué?

Para citar al icónico orador motivacional Zig Ziglar: "El éxito es cuando la preparación se encuentra con la oportunidad".

Si desea que su producción de contenido crezca, debe planificar y ejecutar con una estrategia bien pensada (utilizando recursos limitados).

¿Y qué mejor manera de hacerlo que con calendarios de contenido? Son herramientas esenciales para cualquiera que quiera crear contenido excelente de manera consistente.

Le permiten planificar su proceso de creación de contenido de principio a fin.

En este artículo, reunimos las 6 plantillas principales para que pueda comenzar de inmediato con el plan de contenido del próximo año.

Pero si eres nuevo en la idea, no te preocupes; También tenemos una guía detallada sobre cómo crear calendarios de contenido si necesita ayuda para comenzar.

Los calendarios de contenido son esencialmente sistemas de gestión del tiempo que organizan su flujo de trabajo en bloques semanales o diarios.

Esto le ayuda a mantenerse organizado y concentrado en crear contenido de alta calidad.

Los calendarios de contenido son extremadamente útiles para blogueros, autónomos y otros creadores de contenido.

Puede crear el suyo propio usando hojas de Excel o hacer una copia usando las plantillas gratuitas a continuación y luego ajustarlo a las necesidades de su marca.

Ya sea que sea el único especialista en contenido de su empresa de comercio electrónico interna o el administrador de redes sociales de una agencia, un calendario de contenido le permitirá organizar mejor sus campañas.

También ayuda mucho cuando intentas colaborar con varios compañeros de equipo, para que sepan qué se necesita y cuándo.

¿Por qué? De un vistazo, es fácil entender qué se publicó, junto con la copia y el activo utilizado. Ordena tus publicaciones por plataforma social y asigna algún código de color. Normalmente, cada pestaña está marcada por mes.

Debido a que puede ver el panorama más amplio (al menos con un mes de anticipación), puede seguir adelante y trazar temas y publicaciones sociales diarias antes de lo previsto, planificar infografías bien investigadas con su diseñador y realizar un seguimiento del desempeño de sus publicaciones.

Está mejor equipado para elaborar su mensaje para su público objetivo, teniendo en cuenta sus deseos y necesidades cuando las tendencias estacionales van y vienen.

Puede planificar en torno a días festivos y grandes eventos mundiales, desde el Día de San Valentín hasta el Mes del Orgullo o cualquier evento nacional relevante para los valores de su marca.

(No es por alardear, ¡pero tenemos nuestro propio calendario de marketing para ayudarte precisamente con eso!)

Además, dado que está planificando con anticipación, es menos probable que cometa un paso en falso, ya que el contenido se generará una lluvia de ideas, se informará, se aprobará y se publicará antes del momento decisivo. Es una medida de protección, de verdad.

Sin más preámbulos, aquí están nuestras selecciones (¡la mayoría de ellas son gratuitas!).

Si tiene un blog de WordPress, CoSchedule puede ser su mejor opción. Realmente brilla en el marketing de contenidos y es ideal para blogueros individuales, personas influyentes o autónomos.

El calendario intuitivo es fácil de usar, con integraciones perfectas que incluyen WordPress, Twitter, Instagram, Facebook, MailChimp y más (11 aplicaciones en total, y no solo redes sociales).

Te recomendamos este si administras tu blog y tus redes sociales.

¿Tiene una hoja de cálculo de Google, un archivo de Excel o un archivo CSV de un calendario de contenido pero desea pasar a una aplicación?

Airtable sería una gran elección.

Con su automatización (Slack o correo electrónico) para recordarle ciertas publicaciones y su capacidad para manejar múltiples campos de datos sin necesidad de fórmulas (para los que no son fanáticos de Excel), Airtable puede ahorrarle tiempo y molestias.

Me gusta especialmente que tenga los campos necesarios que un especialista en contenido tendría en cuenta al asignar publicaciones de blog: Título, Escritor, Fecha de entrega, Estado e Imagen. Y puedes crear campos más personalizados.

También puede ver su calendario en forma de cuadrícula, kanban o calendario. Espero que los gerentes de proyectos y los especialistas que trabajan con un departamento de marketing más grande encuentren esto útil.

Frikis de Excel, ¡regocíjense!

El calendario gratuito de contenido de redes sociales de HubSpot es bastante flexible. Simplemente inserte el mes + año y ajuste la plantilla para que se adapte a su marca.

Hay una pestaña para Programación, Repositorio de contenido, Actualizaciones de Twitter, Actualizaciones de Facebook, LinkedIn, Instagram y Pinterest.

¿Qué nos encanta de este? HubSpot enumeró un par de ejemplos para cada plataforma.

E incluso hay un PDF que lo acompaña cuando descarga la plantilla para ayudar a los principiantes a mapear las publicaciones y monitorearlas.

Es más para las redes sociales que para publicaciones de blogs, por lo que recomendamos este para especialistas en redes sociales en nuevas empresas y administradores internos de redes sociales para marcas de comercio electrónico.

Trello, una popular herramienta de gestión de proyectos, es una opción de calendario de contenido ideal para equipos masivos que ya utilizan un marco ágil y utilizan productos similares (Jira, Confluence, etc.).

La función de arrastrar y soltar es fácil de usar. Un vistazo y sabrá cuál es el estado de la tarea.

Es fácil asignar subtareas a los miembros del equipo, establecer fechas de entrega, adjuntar revisiones y brindar comentarios.

Recomendamos este para empresas masivas o equipos de publicación ocupados que necesitan tener un mejor control de su producción de contenido el próximo año.

Lo que me gustó de Loomly fue que parecía adecuado para su propósito, especialmente para los administradores de redes sociales. Y gente creativa, ¡tomad nota!

Lo que lo distingue: puede extraer de sus fuentes RSS y presentar hasta 90 ideas de publicaciones o crear automáticamente borradores de publicaciones rápidas.

Es una característica interesante para las personas que constantemente experimentan un bloqueo del escritor (como yo). Realmente no vi esa característica en las otras aplicaciones.

Los especialistas en redes sociales de marcas de moda, belleza, viajes, arte y otros tipos de productos creativos serían los que más se beneficiarían al elegir Loomly.

Similar a la plantilla de HubSpot, Hootsuite tiene una hoja de cálculo de Google Sheet descargable y gratuita con cinco pestañas: Instrucciones, Estrategia, Vista mensual, Vista semanal y Biblioteca de contenido Evergreen (para Instagram, Facebook, LinkedIn y cualquier plataforma).

La vista semanal es una característica que no he visto en las otras plantillas.

Lo que más me gusta de esta plantilla son las fechas clave disponibles durante todo el año, de enero a junio y de julio a diciembre. Eventos como el Black Friday y el Small Business Saturday (EE. UU.) son muy útiles para B2B.

La plantilla fácil de usar es ideal para los profesionales de Excel que no desean utilizar una herramienta paga y las funciones adicionales que la acompañan.

Inicialmente, esta lista era mucho más larga (alrededor de 10), pero algunas de las que eliminé significaban que su proceso de registro o descarga era engorroso: demasiados pasos, precios disparatados, venta demasiado difícil o conducir a una página 404.

Mientras no pudiera descargar su calendario en dos minutos por alguna razón u otra, no lo puse en esta lista.

Sabiendo que yo hice el trabajo sucio, puede estar seguro de que uno de estos calendarios probados funcionará para usted el próximo año.

Pruébelos y elija lo que le parezca correcto; elige aquel con el que puedas vivir durante al menos un año más.

Subir de nivel en las publicaciones de su blog, las campañas de marketing generales y las publicaciones en redes sociales requiere mucha planificación.

Con algo de trabajo duro, creatividad y planificación, estas herramientas pueden ayudar a impulsar su marca a nuevas alturas.

¡Feliz año nuevo y que las probabilidades estén siempre a tu favor!

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Imagen de portada: Andrey_Popov/Shutterstock